Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 merupakan Sistem Manajemen Basisdata yang digunakan untuk mengolah data akademik meliputi Data Mahasiswa, Data Dosen, Perwalian, Administrasi Keuangan Mahasiswa dan Data Nilai Mahasiswa dan lainnya secara terpadu.
Implementasi perangkat lunak Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 akan banyak membantu pihak Perguruan Tinggi dalam melakukan pengolahan data akademik secara komputerisasi berbasis database yang terpusat.
Pengguna Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 ini akan terbagi ke dalam dua bagian utama, yaitu:
- Internal (Dosen, Jurusan, Administrasi Keuangan mahasiswa, Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan, Penerimaan Mahasiswa Baru, Rektorat dll).
- Eksternal (Mahasiswa).
Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 terdiri dari beberapa modul dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan:
1. Akademik
Modul Akademik, merupakan suatu modul yang digunakan untuk mengolah biodata mahasiswa, mulai dari pemberian Nomor Mahasiswa, input, update dan penghapusan data mahasiswa. Dimana data mahasiswa yang diolah oleh modul Akademik ini merupakan data awal yang nantinya akan digunakan untuk proses transaksi di bagian Keuangan dan Jurusan.
2. Penerimaan Mahasiswa Baru
Modul ini digunakan untuk mengelola data penerimaan mahasiswa baru berbasis web.
3. Jurusan
Modul Jurusan digunakan untuk mempermudah tugas-tugas ketua jurusan atau sekretaris jurusan.
4. Penggajian Dosen
Modul Penggajian digunakan untuk mengelola data penggajian Dosen dan Karyawan. Gaji Dosen akan disesuaikan dengan tingkat pendidikan, jabatan fungsional, pangkat, dan masa kerja.
5. Keuangan
Modul ini digunakan untuk mengelola data keuangan di perguruan tinggi. Data keungan yang dikelola hanya data keuangan yang berhubungan dengan mahasiswa (seperti biaya registrasi dll) dan dosen (seperti honor mengajar dll).
6. Sistem Akademik Online
Sistem Akademik Online digunakan agar mahasiswa dapat mengelola data-data kemahasiswaannya masing-masing secara online.
7. Administrasi Dosen Wali online
Administrasi Dosen Wali digunakan agar Dosen dapat mengelola data-data perwalian mahasiswa dan bimbingan masing-masing secara online.
8. Kuesioner Dosen Online
Modul Kuesioner Dosen Online digunakan untuk mengumpulkan kuesioner dari mahasiswa mengenai dosen yang telah mengajar suata matakuliah. Modul ini berbasis web sehingga mahasiswa dapat mengisi kuesionernya dari mana saja (jaringan wifi/intranet/internet).
1. Konversi ke SK-34 ESPBED
Modul ini digunakan untuk mengkonversi data dari Sistem Informasi Akademik terPadu (SIAP) 5.0 ke ESPBED.
2. Portal Mahasiswa Online
Merupakan portal berbasis web yang dapat digunakan oleh mahasiswa secara online.
3. Anjungan Informasi Mandiri
Merupakan system informasi mandiri yang dapat diakses oleh mahasiswa dari intranet di kampus maupun online sehingga dapat diakses secara global/internet.
4. Website
Merupakan situs web dari perguruan tinggi.
5. Pelatihan
Pelatihan penggunaan Sistem Informasi Akademik terPadu (SIAP) 5.0 kepada para pengguna system.
6. Buku Manual
Buku penggunaan Sistem Informasi Akademik terPadu (SIAP) 5.0 dari setiap modul system
Modul-modul Putrasoft Sistem Informasi Akademik terPadu (SIAP) 5.0 / Kelas:
1. Login
2. Menu Utama Modul Jurusan
3. Menu Setting
4. Setting Waktu Perwalian
5. Setting Kelas Akademik
6. Setting Kurikulum
7. Pengelolaan Matakuliah
8. Laporan Data Matakuiah
9. Ekspor Data Matakuliah Ke Format Lain
10. Pencarian Data Matakuliah
11. Pengelolaan Kurikulum
12. Laporan Kurikulum
13. Ekspor Data Kurikulum Ke Format Lain
14. Setting Identitas Perguruan Tinggi
15. Setting Pengurus Yayasan
16. Menu Perwalian, Daftar Perwalian & Cek TA
17. Perwalian Manual
18. Laporan Perwalian
19. Cek Nilai
20. Perwalian Group Per Program Studi
21. Mahasiswa Yang Telah Melakukan Perwalian
22. Ekspor Data Perwalian Ke Format Lain
23. Laporan Perwalian Per Program Studi
24. Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan
25. Laporan Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan
26. Copy Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan Ke Clipboard
27. Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
28. Ekspor Data Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
29. Laporan Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
30. Grafik Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
31. Laporan Grafik Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
32. Copy Grafik Rekapituliasi Pewalian Pertahun Akademik Ke Clipboard
33. Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
34. Ekspor Data Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian Ke Format Lain
35. Laporan Data Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
36. Grafik Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
37. Copy Grafik Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian Ke Clipboard
38. Mahasiswa Yang Mengambil Tugas Akhir/Skripsi/Tesis
39. Pengecekan Nilai Mahasiswa Yang Mengambil Tugas Akhir/Skripsi/Tesis
40.Ekspor Data Mahasiswa Yang Mengambail Tugas Akhir/Skripsi/Tesis Ke Format Lain
41. Laporan Data Mahasiswa Yang Mengambil Tugas Akhir/Skripsi/Tesis
42. Rekapitulasi Pengambilan Matakuliah
43. Ekspor Data Rekap Pengambilan Matakuliah Ke Format Lain
44. Pengecekan Detail Data Rekapituliasi Pengambilan Matakuliah
45. Laporan Rekapitulasi Pengambilan Matakuliah
46. Menu Nilai, IPS, IPK, DNS, Transkrip, Ijasah
47. Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
48. Pengecekan Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
49. Laporan Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
50. Input Nilai Per Mahasiswa
51. Cek Nilai Per Mahasiswa
52. Nilai Per Matakuliah
53. Laporan Nilai Per Matakuliah
54. Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
55. Laporan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
56. Pencetakan Surat Konversi Mahasiswa Pindahan
57. Indeks Prestasi Semester (IPS)
58. Laporan Indeks Prestasi Semester
59. Laporan Detail Indeks Prestasi Semester
60. Ekspor Data Indeks Prestasi Semester Ke Format Lain
61. Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
62. Laporan Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
63. Laporan Detail Indeks Prestasi Komulatif
64. Ekspor Data Indeks Prestasi Komulatif Ke Format Lain
65. IPS & IPK Per Periode
66. Laporan IPS & IPK Per Periode
67. Laporan Detail IPS & IPK Per Periode
68. Ekspor Data IPS & IPK Ke Format Lain
69. Daftar Nilai Sementara/Transkrip Akademik
70. Pencetakan Daftar Nilai Sementara (DNS)
71. Pencetakan Transkrip Akademik
72. Lulusan Dan Pencetakan Ijasah
73. Pencetakan Ijasah Per Program Studi
74. Pencarian Data Ijasah Per Program Studi
75. Ekspor Data Ijasah Per Program Studi Ke Format Lain
76. Pencetakan Ijasah Per Perguruan Tinggi
77. Menu Ploting Dosen, Penjadwalan, Dan Absensi
78. Ploting Dosen
79. Ekspor Data Ploting Dosen Ke Format Lain
80. Laporan Poting Dosen
81. Pencetakan Surat Tugas
82. Pengecekan Detail Peserta Per Matakuliah
82. Jadwal Kuliah Dan Ujian
84. Pengelolaan Jadwal Kuliah
85. Ekspor Data Jadwal Kuliah
86. Laporan Data Jadwal Kuliah
87. Pengecekan Matakuliah Yang Bentrok
88. Absensi
89. Pengelolaan Jadwal Ujian
90. Pengelolaan Jadwal Ujian
91. Ekspor Data Jadwal Ujian
92. Laporan Data Jadwal Ujian
93. Setting Ruangan
94. Absensi Perkuliahan, Ujian, Dan Berita Acara
95. Pengelolaan Daftar Hadir
96. Ekspor Data Daftar Hadir
97. Laporan Daftar Hadir
98. Menu Mahasiswa Dan Dosen
99. Data Mahasiswa
100. Data Mahasiswa, Pekerjaan, Orangtua/Wali
102. Pindah Program Studi
103. Cuti Akademik, Pengunduran Diri
104. Laporan Pengunduran Diri
105. Ekspor Data Pengunduran Diri Ke Format Lain
106. Grafik Data Pengunduran Diri
107. Laporan Cuti Akademik
108. Ekspor Data Cuti Akademik Ke Format Lain
109. Grafik Data Cuti Akademik
110. Data Dosen
111. Laporan Data Dosen
113. Dosen Wali Dan Bimbingannya
114. Laporan Dosen Wali Dan Bimbingannya
115. Menu Laporan
116. Kartu Ujian Tengah Semester Per Mahasiswa
107. Kartu Ujian Akhir Semester Per Mahasiswa
108, Kartu Hasil Studi Per Mahasiswa
109. Kartu Rencana Studi Per Mahasiswa
110. Kartu Ujian Tengah Semester Per Program Studi Dan Perangkatan
111. Kartu Ujian Akhir Semester Per Program Studi Dan Perangkatan
112 . Kartu Hasil Studi Per Program Studi Dan Perangkatan102
113. Kartu Rencana Studi Per Program Studi Dan Perangkatan
114. Kotak Saran
115.. Menu Ganti Password
116. Logout
B. PENERIMAAN MAHASISWA BARU
1. Login
2. Pendaftaran Mahasiswa,
3. Registrasi
4. Laporan Pendaftar->Alamat
5. Laporan Pendaftar->Pendidikan Asal
6. Laporan Pendaftar->Pekerjaan
7. Laporan Pendaftar->Info Daftar
8. Laporan Pembayaran
9. Laporan Rekomendasi
10. Laporan Mahasiswa Yang Melakukan Registrasi
11. Laporan Per PT
12. Laporan Per Program Studi
13. Laporan Per Kota
14. Laporan Per Kecamatan
15. Laporan Per Asal Sekolah
16. Laporan Per Status Masuk
17. Laporan Per Instansi
18. Set Pembayaran
19. Change Password
20. Logout
C. PENGGAJIAN DOSEN
1. Login
2. Rekap Gaji Dosen
3. Rekap Gaji Dosen Perkelas
4. Laporan Rekap Gaji Dosen Perkelas
5. Ekspor Data Rekap Gaji Dosen Perkelas Ke Format Lain
6. Rekap Gaji Dosen Gabungan
7. Laporan Rekap Gaji Dosen Gabungan
8. Ekspor Data Rekap Gaji Dosen Gabungan
9. Daftar Gaji
10. Laporan Daftar Gaji
11. Ekspor Daftar Gaji Ke Format Lain
12. Daftar Gaji Perkelas
13. Laporan Daftar Gaji Perkelas
14. Ekspor Daftar Gaji Perkelas
15. Daftar Gaji Rekap Gabungan
16. Laporan Daftar Gaji Rekap Gabungan
17. Ekspor Daftar Gaji Rekap Gabungan
18. Dosen & Jabatan Fungsional
19. Daftar Dosen
20. Pencarian Data Dosen
21. Jabatan Fungsional & Tarif
22. Rekap Gaji Staf
D. KEUANGAN
1. Login
2. Menu Utama
3. Setting Pembayaran
4. Item Pembayaran
5. Pendapatan
6. Pengeluaran
7. Kelompok
8. Setting Item Pembayaran
9. Setting Item Syarat Perwalian
10. Setting Item Syarat UTS
11. Setting Item Syarat UAS
12. Potongan Pembayaran
13. Setting Pejabat
14. Ganti Password
15. Set Wallpaper
16. Exit
17. Transaksi Pembayaran Mahasiswa
18. Laporan Transaksi Pembayaran Mahasiswa
19. Rekap Pembayaran
20. Laporan Rekap Pembayaran
21. History Pembayaran
22. Laporan History Pembayaran
23. Tunggakan
24. Laporan Tunggakan
25. Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
26. Pencarian Data Penerimaan Dan Pengeluaran
27. Laporan Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
28. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal
29. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Prodi
30. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Jenis
31. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Kelompok
32. Laporan Penerimaan Mahasiswa Perperiode
33. Laporan Penerimaan Permahasiswa
34. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Perguruan Tinggi
35. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Program Studi
36. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Jenis
37. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Kelompok
38. Laporan Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
39. Cetak Kartu Ujian Per Prodi
40. Cetak Kartu Hasil Studi
41. Cetak Kartu Rencana Studi
42. Cetak Kartu Ujian Tengah Semester
43. Cetak Kartu Ujian Akhir Semester
44. Cetak Kartu Ujian Permahasiswa
45. Cetak Kartu Hasil Studi
46. Cetak Kartu Rencana Studi
47. Cetak Kartu Ujian Tengah Semester
48. Cetak Kartu Ujian Akhir Semester
E. SISTEM AKADEMIK ONLINE
F. ADMINISTRASI DOSEN WALI ONLINE
1. Login
2. Lupa Password
3. Buat Password
4. Help
5. Menu Utama
6. Home
7. Perwalian
8. Perubahan Kartu Rencana Studi
9. Kartu Rencana Studi
10. Kartu Hasil Studi
11. Daftar Nilai Sementara
12. Jadwal Kuliah
13. Jadwal Ujian
14. Kurikulum
15. Status Pembayaran
16. Update Biodata
17. Update Judul Skripsi
18. Ganti Password
19. Selesai
1. Login
2. Melihat Kalender Akademik
3. Menggelola Biodata Yang Bersangkutan
4. Mengelola Data Mahasiswa Bimbingan
5. Mengelola Data Wali Mahasiswa
6. Mengelola Input Nilai
7. Mengelola Jadwal Kuliah/Dosen
8. Mengelola Jadwal Ujian/Dosen
9. Melihat Seluruh Jadwal Kuliah
10. Melihat Jadwal Kuliah Pengganti
11. Change Password
12. Logout
G. KUESIONER DOSEN ONLINE
1. Login
2. Kuesioner
3. Pemilihan Dosen
4. Pemilihan Matakuliah
5. Pemilihan Tahun Akademik
6. Pemilihan Kelas
7. Pemilihan Jurusan
8. Pemilihan Semester
9. Melihat Seluruh Jadwal Kuliah
10. Melihat Jadwal Kuliah Pengganti
11. Change Password
12. Logout
H. ADMINISTRASI KUESIONER DOSEN ONLINE
1. Login
2. View Data Mahasiswa
3. View Data Kuesioner
4. View And Update Data Soal Kuesioner
5. View Data Dosen
6. View Data Matakuliah
7. Cek Data Kuesioner Untuk Dosen Tertentu
8. Cari Data Kuesioner
9. Cetak Kuesioner
10. Change Password
11. Logout
I. E-LEARNING
Terdiri dari 246 menu pilihan yang diberikan oleh SIAP Ver.5.0, yang bisa diakses oleh pengguna yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Ver.5.0
Terdiri dari 246 menu pilihan yang diberikan oleh SIAP Ver.5.0, yang bisa diakses oleh pengguna yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Ver.5.0
J. E-LIBRARY
Terdiri dari 50 menu pilihan yang bisa diakses oleh pengguna, yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP Ver.5.0
Terdiri dari 50 menu pilihan yang bisa diakses oleh pengguna, yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP Ver.5.0
K. KONVERSI KE SK-34 ESPBED
L. PELATIHAN
M. BUKU MANUAL
Download Proposal SIAP Ver.5.0 :
http://www.mediafire.com/download/2d6w9wjb4i77r35/PROPOSAL_SIAP_Ver5_All.pdf
Saat ini SIAP sudah di Update dengan beberapa Fitur-fitur tambahan lagi menjadi Ver.6.0 Dapatkan Free uji coba Sistem , hanya dikenakan biaya Akomodasi saja...Silahkan hubungi Melalui Formulir Kontak yang sudah saya sediakan.
http://www.mediafire.com/download/2d6w9wjb4i77r35/PROPOSAL_SIAP_Ver5_All.pdf
No comments:
Post a Comment