Source Code Program Service Kendaraan Auto BodyRepair Ver.1.0

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga selalu diberikan kesehatan, kelancaran, keberkahan dan keselamatan didalam segala aktifitas kita oleh Allah SWT. Aaamiiin

Kembali lagi saya share Full Source Code Sistem Informasi Service Kendaraan (mobil) Body Repair.

Program ini sudah digunakan disalah satu perusahaan Body Repair yang ada di Jawa Barat, Bengkel Body Repair merupakan bengkel atau service mobil yang mengalami musibah atau kecelakaan seperti tergores, pecah lampu dll.

Perbaikan kendaraan di Bengkel Body Repair biasanya ada yang ditanggung Asuransi atau Non Asuransi (pribadi).

Modul-modul yang diberikan oleh Program ini diantaranya :

1. Claim atau Estimasi, Bagian ini bertugas untuk melakukan estimasi perbaikan kendaraan baik yang di Asuransikan maupun tidak.
2. Front Desk, tugas dari bagian ini adalah memasukkan data Customer atau Pelanggan yang akan melakukan perbaikan kemudian melakukan pengecekan ulang untuk setiap item perbaikan yang telah dibuat oleh Bagian Claim.
3. Bengkel ( Service Advisor), bertugas untuk mengalokasikan mekanik yang akan memperbaiki kendaraan serta melakukan Monitoring Progress dari kendaraan yang diperbaiki dan memonitoring hasil pekerjaan dari para mekanik.
4. Gudang, bagian ini bertugas memasukkan data sparepart, bahan-bahan atau material seperti cat, Thinner dll. Kemudian memasukkan kedalam Sistem untuk setiap penggunaan bahan  yang digunakan oleh kendaraan.
5. Kasir, Melakukan penagihan untuk kendaraan yang sudah diperbaiki kepada Asuransi atau Pribadi ( Non Asuransi).

Demikian Modul-modul yang diberikan oleh sistem informasi Service Kendaraan Body Repair, berikut proses bisnis dari program ini adalah :

1. Konsumen atau pelanggan datang dan pertama kali akan dilayani oleh Front Desk, dimana data kendaraan dan data pelanggan dimasukkan kedalam sistem. Kemudian akan memberikan tanda terima kendaraan masuk.
2. Setelah data konsumen dimasukkan, maka bagian Claim akan melakukan estimasi perbaikan kendaraan.Khusus yang Asuransi hasil estimasi kendaraan dari bagian Calim akan diserahkan ke Pihak Asuransi, apabila sudah di setujui maka pihak Asuransi akan mengeluarkan SPK ( Surat Perintah Kerja) yang nantinya SPK ini akan diserahkan ke Front Desk oleh bagian Claim untuk dibuatkan PKB ( Perintah Kerja Bengkel )
3. Kendaraan yang sudah diestimasi akan dicek kembali oleh Front Desk apakah sudah sesuai, atau ada penambahan yang lain. Selanjutnya akan di Aproval atau disetujui.
4. Kendaraan yang sudah disetujui oleh Front Desk, akan secara otomatis tampil di data bagian Bengkel. Pihak bengkel akan melakukan Update status perbaikan dari mulai 10%,20%,30%...100%. Karena kendaraan yang belum perbaikannya mencapai 100% tidak akan tampil di Bagian kasir ketika akan dibuat penagihan dan Surat Jalan selesai perbaikan.
5. Selanjutnya bagian Gudang akan memasukkan bahan-bahan yang digunakan oleh satu kendaraan.
6. Laporan, merupakan fasilitas yang diberikan oleh sistem diantaranya : Laporan Piutang, Laporan Pembayaran, Laporan Surat Jalan, Laporan Kendaraan Selesai, Laporan Unit Entry

Program ini menggunakan VB.6 yang saya gabungkan dengan OCX File, sehingga dari tampilan tidak kalah walaupun menggunakan VB yang terbaru, kemudian jika kita ingin merubah database misalnya ke SQL hanya perlu merubah Connection Stringnya saja, tanpa merubah algoritma disetiap Form. karena hal ini sudah saya uji coba dengan SQL Server 2000 cukup dengan merubah Connection String kemudian kita jalankan maka akan langsung jalan.

Untuk lebih jelasnya kita langsung lihat Screenshot dari program ini :

Gambar 1. Username dan Login program pada saat dijalankan

Gambar 2. Halaman Utama Menu ketika Login selesai dilakukan

Gambar 3. Menu pilihan yang diberikan di Bagian Frontdesk

Gambar 4. Menu pilihan yang diberikan di Bagian Claim

Gambar 5. Menu Pilihan yang diberikan di Bagian Bengkel

Gambar 6. Menu Pilihan yang diberikan di Bagian Kasir

Gambar 7. Menu Pilihan yang diberikan di Bagian Gudang

Gambar 8. Form pengisian Data Part atau Bahan

Gambar 9. Form Monitoring Stok Sparepart atau bahan

Gambar 9, merupakan browse data sparepart dimana berfungsi untuk memonitoring stock, pada qty stock yang sudah Out of Stock akan berubah warna menjadi merah, sedangkan yang statusnya Reorder Stock akan berubah menjadi warna Hijau.

Gambar 10. Form untuk pengisian atau penggunaan Bahan Kendaraan

Gambar 10, merupakan Form yang disediakan di Menu Gudang dimana bertujuan untuk memasukkan bahan-bahan yang digunakan dalam perbaikan kendaraan seperti penggunaan cat, las dll. Untuk bisa mengisi penggunaan bahan harus terlebih dahulu dibuatkan PKB ( perintah kerja bengkel) oleh bagian Front Desk apabila belum dibuat maka data di Form ini akan kosong dan data yang sudah dibuatkan penggunaan bahan tidak bisa digunakan ulang karena saya mengambil Primary Key dari Nomor PKB

Gambar 11. Form untuk melihat Laporan Stock by Part, All, Bahan, Jasa, Titipan

Gambar 12. Bentuk Laporan Stock

Gambar 13. Form untuk melihat penggunaan bahan kendaraan

Gambar 13 merupakan form yang bisa kita gunakan untuk melihat penggunaan bahan dari kendaraan yang diservice, kita bisa melakukan pencarian data baik berdasarkan nama, nomor penggunaan bahan, nopolisi dll hal ini untuk mempermudah menampilkan data sesuai dengan yang diinginkan.

Gambar 14. Contoh laporan penggunaan bahan kendaraan yang service

Gambar 15. Form untuk memasukkan data Customer atau pelanggan

Gambar 16. Form untuk membuat tanda terima kendaraan

Gambar 17. Form untuk membuat PKB ( perintah kerja bengkel )

Gambar 17 merupakan fasilitas yang disediakan untuk membuat PKB, pada form ini bisa diproses ketika bagian Claim sudah membuat estimasi, ketika belum dibuatkan maka data akan kosong. Sistem PKB ini mengacu pada Primary Key nomor estimasi kendaraan yang sudah dibuat.

Gambar 18. Form Browse data untuk monitoring perbaikan kendaraan

Gambar 18, merupakan fasilitas yang diberikan untuk memonitoring perbaikan kendaraan kemudian kita bisa melihat status pengerjaannya sudah sampai mana dimulai dari 10%, 20 %, sampai dengan 100%. Untuk kendaraan yang masih dalam perbaikan warna dari teksnya akan berubah menjadi biru apabilan selesai akan berwarna hitam.

Gambar 19. Form untuk memasukkan Tool set kendaraan

Gambar 20. Laporan kendaraan yang masuk ke bengkel Body Repair by Date

Laporan yang saya buat untuk menampilkan Unit Entry kendaraan yang masuk ada yang berdasarkan masuk kendaraan  setiap harinya, tetapi ada juga unit entry berdasarkan yang sudah selesai perbaikan

Gambar 21. Form tanda terima kendaraan

Gambar 22. Form persetujuan perbaikan oleh bagian bengkel

PKB yang sudah dibuatkan oleh bagian Front Desk akan diteruskan ke Bengkel untuk di setujui pengerjaanya seperti pada gambar 22, pihak bengkel tidak akan bisa melakukan proses persetujuan pengerjaan perbaikan kendaraan selamat belum dibuatkan PKB oleh bagian Front Desk.

Gambar 21. Form data persetujuan perbaikan oleh Bagian Bengkel

Gambar 22. Form untuk melihat perbaikan kendaraan

Gambar 23. Laporan perbaikan kendaraan, dari mulai part, bahan, jasa maupun bahan 

Gambar 24. Laporan perbaikan kendaraan yang sudah selesai

Gambar 25. Fasilitas yang diberikan untuk bagian Kasir

Gambar 26. Form untuk penagihan perbaikan kendaraan ke Pihak Asuransi

Gambar 27. Form untuk pembayaran setelah dilakukan penagihan

Gambar 28. Form untuk pembuatan OR baik Asuransi maupun Non Asuransi (pribadi)

Gambar 29. Form untuk membuat Surat Keterangan Parbaikan yang akan diserahkan kepada Pihak Asuransi

Gambar 30. Form Browse untuk melihat piutang perbaikan kendaraan

Gambar 31. Laporan Piutang Perbaikan atau penagihan disertai dengan umur piutang

Gambar 32. Surat Keterangan perbaikan kendaraan

Demikan screenshot dari program service kendaraan di bengkel Body Repair, ketika saya membuat program ini cukup memakan Resource ( waktu, tenaga dan pikiran) tetapi program ini saya share full sama dengan yang digunakan di salah satu bengkel Body Repair dengan harapan bisa membawa berkah, bermanfaat dan bisa dikembangkan atau ditambahkan modul lain sesuai dengan kebutuhannya.

Download Full Source Code hanya disini 

Video Program hanya ada disini

Terima kasih - Mr.Dicsr