Source Code Program Stock Opname Sparepart Motor dengan Visual Basic dan OCX Ver.1

Stock Opname

Kembali lagi, saya memberikan Full Source Code  yang digunakan untuk membantu Stock Opname terutama sparepart motor.

Program ini sudah saya gunakan di Dealer Motor Motor Honda yang memiliki 10 (sepuluh) Service Point atau cabang bengkel. Biasanya stock opname yang dilakukan lebih dari satu hari, tetapi setelah bekerja sama semua pihak yang terkait dan dibantu sistem Alhamdulillah hanya perlu waktu dari jam 9 pagi sampai dengan jam 4 Sore, Kemudian Program sudah saya input dengan jumlah sparepart terutama Motor Honda sebanyak 37 Ribu Item Partnumber lebih.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum dilaksanakan stock opname :

1. Sparepart yang akan di Stock Opname sebelumnya sudah tertata baik, rapih sesuai dengan type atau jenisnya di gudang.
2. Menyiapkan bagian perhitungan
3. Menyiapkan bagian pencatatan
4. Menyediakan Scanner barcode baik yang melalui port usb atau wireless ( untuk mempermudah ) jika tidak menggunakan scanner barcode juga bisa.

Proses kerja dari Program ini adalah :

1. Kita instalkan di setiap komputer yang akan dijadikan sebagai pencatatan data part, jadi proses instalasi bisa di satu lokasi bengkel itu lebih dari satu komputer jika penyimpanan partnya lebih dari satu gudang.
2. Menggunakan scanner barcode untuk mempermudah mencari partnumber kalau tidak ada kita bisa ketikan di kolom yang sudah tersedia.
3. Saya ambil contoh dalam satu bengkel ada 3 gudang, komputer yang digunakan sebagai pencatatan misalnya ada 3 komputer.Setelah selesai pencatatan kedalam sistem maka dari 2 komputer hasilnya kita export dalam bentuk excel untuk dimasukkan di 1 komputer atau digabungkan hasil stock opnamenya. Jika ada data part yang sama secara otomatis akan menambahkan Quantity atau jumlahnya tetapi jika data partnya tidak ada akan secara otomatis menambah part baru di database.

Hasil dari stock opname ini berupa file excel, yang nantinya akan di upload ke database yang berjalan dengan sistem perusahaan, hal ini akan mempermudah bagian ICT di perusahaan ketika Upload ke Database. Untuk upload database dari excel itu hanya diperlukan waktu dalam hitungan menit saja.

VB 6.0 yang saya gunakan sudah digabung dengan file OCX, dimana File OCX adalah file Activex Control, file ini sangat memudahkan kita dalam membuat suatu aplikasi terutama aplikasi yang di bangun dengan menggunakan bahasa pemograman VB. termasuk Microsoft Office yang bisa disisipi dengan fileocx. berguna untuk membantu pekerjaan kita selaku penguna microsoft office 

Berikut screenshot program StockOpname :

Gambar 1. Tampilan Awal Program user : admin pass: admin

Gambar 2. Menu Utama Program 

Fasilitas menu yang diberikan oleh program : Form Cabang; dimana berfungsi untuk memasukkan nama cabang bengkel (kalau seandainya lebih dari satu). Form Sparepart untuk memasukan part yang tidak ada didalam database dan Form Stock Opname; merupakan form untuk mengisi quantity atau jumlah part pada saat melakukan stock opname.

Gambar 3. Form Pengisian data cabang bengkel

Gambar 4. Form mengisi quantity atau jumlah part pada saat stockopname

Pada gambar 4 terlihat form untuk pengisian quantity, kita hanya perlu mengetikan atau menggunakan scanner barcode di text yang telah disediakan secara otomatis quantity sebelumnya akan tampil kemudian ketikan quantity atau jumlah di text yang bertanda plus ( + ) kemudian save kalau ada kesalahan memasukan nilai quantity tinggal kita cari kembali partnumbernya kemudian kita ketikan di text yang bertanda min ( - ) begitu seterusnya.

Gambar 5. Form setelah data quantity kita simpan

Gambar 6. Menampilkan data yang sudah di stock opname

Gambar 7. Tampilan data yang sudah di stock opname

Gambar 8. Export data ke format yang diinginkan

Gambar 8 merupakan contoh export standar file yaitu ke format excel 8.0 (tanpa extended) berdasarkan data stockopname yang dilakukan.

Gambar 9. Lokasi dimana kita simpan file yang kita export

Gambar 10. Tampilan ketika file kita export ke format excel

Setelah kita simpan file export dalam bentuk excel kemudian kita buka, pertama dibuka akan menampilkan pesan seolah-olah ada error tetapi jangan kaget ini tidak bermasalah dan tidak ada dampaknya terhadap stock opname yang kita lakukan hanya perlu kita OK  saja.

Gambar 11. Hasil Export file ke format excel

Gambar 12. Format file yang sudah disediakan untuk kita combine hasil stockopname

Diprogram ini saya sudah menyediakan format file dengan nama datapart.xls untuk menggabungkan atau import di program apabila disalah satu bengkel memiliki gudang yang berbeda dan komputer yang digunakan lebih dari satu.

Gambar 13. Form pada saat melakukan import data atau combine hasil stock opname

Gambar 14. Mencari file excel yang akan di combine atau import sesuai dengan format yang sudah disediakan

Gambar15. Form yang sudah terisi data dari format excel

Gambar 16. Pesan yang ditampilan ketika proses import berlangsung

Setelah import atau combine selesai, selanjutnya kita export data hasil import. kemudian data yang kita export ini akan di upload oleh pihak IT ke dalam database yang berjalan diperusahaan, dan waktu yang diperlukan hanya memerlukan beberapa menit saja.

Demikian penjelasan dari Program Stock Opname, program ini sudah saya jalankan di Dealer Motor Honda dan Alhamdulillah bisa berhasil mempermudah dari segi waktu, upload ke database program yang berjalan diperusahaan.

Download Full Source Codenya disini 

Terima kasih- Mr.Dicsr