Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 merupakan Sistem Manajemen Basisdata yang digunakan untuk mengolah data akademik meliputi Data Mahasiswa, Data Dosen, Perwalian, Administrasi Keuangan Mahasiswa dan Data Nilai Mahasiswa dan lainnya secara terpadu.
Implementasi perangkat lunak Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 akan banyak membantu pihak Perguruan Tinggi dalam melakukan pengolahan data akademik secara komputerisasi berbasis database yang terpusat.
Pengguna Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 ini akan terbagi ke dalam dua bagian utama, yaitu:
- Internal (Dosen, Jurusan, Administrasi Keuangan mahasiswa, Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan, Penerimaan Mahasiswa Baru, Rektorat dll).
- Eksternal (Mahasiswa).
Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAP) Versi 5.0 terdiri
dari beberapa modul dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan:
1. Akademik
Modul Akademik, merupakan suatu modul yang digunakan untuk
mengolah biodata mahasiswa, mulai dari pemberian Nomor Mahasiswa, input, update
dan penghapusan data mahasiswa. Dimana data mahasiswa yang diolah oleh modul
Akademik ini merupakan data awal yang nantinya akan digunakan untuk proses
transaksi di bagian Keuangan dan
Jurusan.
2. Penerimaan Mahasiswa Baru
Modul ini digunakan untuk mengelola data penerimaan mahasiswa baru
berbasis web.
3. Jurusan
Modul Jurusan digunakan untuk mempermudah tugas-tugas ketua
jurusan atau sekretaris jurusan.
4. Penggajian Dosen
Modul Penggajian digunakan untuk mengelola data penggajian Dosen
dan Karyawan. Gaji Dosen akan disesuaikan dengan tingkat pendidikan, jabatan
fungsional, pangkat, dan masa kerja.
5. Keuangan
Modul ini digunakan untuk mengelola data keuangan di perguruan
tinggi. Data keungan yang dikelola hanya data keuangan yang berhubungan dengan
mahasiswa (seperti biaya registrasi dll) dan dosen (seperti honor mengajar
dll).
6. Sistem Akademik Online
Sistem Akademik Online digunakan agar mahasiswa dapat mengelola
data-data kemahasiswaannya masing-masing secara online.
7. Administrasi Dosen Wali online
Administrasi Dosen Wali digunakan agar Dosen dapat mengelola
data-data perwalian mahasiswa dan bimbingan masing-masing secara online.
8. Kuesioner Dosen Online
Modul Kuesioner Dosen Online digunakan untuk mengumpulkan
kuesioner dari mahasiswa mengenai dosen yang telah mengajar suata matakuliah.
Modul ini berbasis web sehingga mahasiswa dapat mengisi kuesionernya dari mana
saja (jaringan wifi/intranet/internet).
9. Konversi ke SK-34 ESPBED
Modul ini digunakan untuk mengkonversi data dari Sistem Informasi
Akademik terPadu (SIAP) 5.0 ke ESPBED.
10. Portal Mahasiswa Online
Merupakan portal berbasis web yang dapat digunakan oleh mahasiswa
secara online.
11. Anjungan Informasi Mandiri
Merupakan system informasi mandiri yang dapat diakses oleh
mahasiswa dari intranet di kampus maupun online sehingga dapat diakses secara
global/internet.
12. Website
Merupakan situs web dari perguruan tinggi.
13. Pelatihan
Pelatihan penggunaan Sistem Informasi Akademik terPadu (SIAP) 5.0
kepada para pengguna system.
14. Buku Manual
Buku penggunaan Sistem Informasi Akademik
terPadu (SIAP) 5.0 dari setiap modul system
Modul-modul Putrasoft Sistem Informasi Akademik terpadu (SIAP) 5.0
/ Kelas:
- Login
- Menu Utama Modul Jurusan
- Menu Setting
- Setting Waktu Perwalian
- Setting Kelas Akademik
- Setting Kurikulum
- Pengelolaan Matakuliah
- Laporan Data Matakuiah
- Ekspor Data Matakuliah Ke Format Lain
- Pencarian Data Matakuliah
- Pengelolaan Kurikulum
- Laporan Kurikulum
- Ekspor Data Kurikulum Ke Format Lain
- Setting Identitas Perguruan Tinggi
- Setting Pengurus Yayasan
- Menu Perwalian, Daftar Perwalian & Cek TA
- Perwalian Manual
- Laporan Perwalian
- Cek Nilai
- Perwalian Group Per Program Studi
- Mahasiswa Yang Telah Melakukan Perwalian
- Ekspor Data Perwalian Ke Format Lain
- Laporan Perwalian Per Program Studi
- Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan
- Laporan Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan
- Copy Grafik Perwalian Mahasiswa Per Angkatan Ke
Clipboard
- Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
- Ekspor Data Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
- Laporan Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
- Grafik Rekapitulasi Perwalian Pertahun Akademik
- Laporan Grafik Rekapitulasi Perwalian Pertahun
Akademik
- Copy Grafik Rekapituliasi Pewalian Pertahun Akademik
Ke Clipboard
- Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
- Ekspor Data Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
Ke Format Lain
- Laporan Data Mahasiswa Yang Belum Melakukan
Perwalian
- Grafik Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
- Copy Grafik Mahasiswa Yang Belum Melakukan Perwalian
Ke Clipboard
- Mahasiswa Yang Mengambil Tugas Akhir/Skripsi/Tesis
- Pengecekan Nilai Mahasiswa Yang Mengambil Tugas
Akhir/Skripsi/Tesis
- Ekspor Data Mahasiswa Yang Mengambail Tugas
Akhir/Skripsi/Tesis Ke Format Lain
- Laporan Data Mahasiswa Yang Mengambil Tugas Akhir/Skripsi/Tesis
- Rekapitulasi Pengambilan Matakuliah
- Ekspor Data Rekap Pengambilan Matakuliah Ke Format
Lain
- Pengecekan Detail Data Rekapituliasi Pengambilan
Matakuliah
- Laporan Rekapitulasi Pengambilan Matakuliah
- Menu Nilai, IPS, IPK, DNS, Transkrip, Ijasah
- Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
- Pengecekan Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
- Laporan Nilai Per Mahasiswa (Per Periode/Semester)
- Input Nilai Per Mahasiswa
- Cek Nilai Per Mahasiswa
- Nilai Per Matakuliah
- Laporan Nilai Per Matakuliah
- Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
- Laporan Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
- Pencetakan Surat Konversi Mahasiswa Pindahan
- Indeks Prestasi Semester (IPS)
- Laporan Indeks Prestasi Semester
- Laporan Detail Indeks Prestasi Semester
- Ekspor Data Indeks Prestasi Semester Ke Format Lain
- Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
- Laporan Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
- Laporan Detail Indeks Prestasi Komulatif
- Ekspor Data Indeks Prestasi Komulatif Ke Format Lain
- IPS & IPK Per Periode
- Laporan IPS & IPK Per Periode
- Laporan Detail IPS & IPK Per Periode
- Ekspor Data IPS & IPK Ke Format Lain
- Daftar Nilai Sementara/Transkrip Akademik
- Pencetakan Daftar Nilai Sementara (DNS)
- Pencetakan Transkrip Akademik
- Lulusan Dan Pencetakan Ijasah
- Pencetakan Ijasah Per Program Studi
- Pencarian Data Ijasah Per Program Studi
- Ekspor Data Ijasah Per Program Studi Ke Format Lain
- Pencetakan Ijasah Per Perguruan Tinggi
- Menu Ploting Dosen, Penjadwalan, Dan Absensi
- Ploting Dosen
- Ekspor Data Ploting Dosen Ke Format Lain
- Laporan Poting Dosen
- Pencetakan Surat Tugas
- Pengecekan Detail Peserta Per Matakuliah
- Jadwal Kuliah Dan Ujian
- Pengelolaan Jadwal Kuliah
- Ekspor Data Jadwal Kuliah
- Laporan Data Jadwal Kuliah
- Pengecekan Matakuliah Yang Bentrok
- Absensi
- Pengelolaan Jadwal Ujian
- Pengelolaan Jadwal Ujian
- Ekspor Data Jadwal Ujian
- Laporan Data Jadwal Ujian
- Setting Ruangan
- Absensi Perkuliahan, Ujian, Dan Berita Acara
- Pengelolaan Daftar Hadir
- Ekspor Data Daftar Hadir
- Laporan Daftar Hadir
- Menu Mahasiswa Dan Dosen
- Data Mahasiswa
- Data Mahasiswa, Pekerjaan, Orangtua/Wali
- Pindah Program Studi
- Cuti Akademik, Pengunduran Diri
- Laporan Pengunduran Diri
- Ekspor Data Pengunduran Diri Ke Format Lain
- Grafik Data Pengunduran Diri
- Laporan Cuti Akademik
- Ekspor Data Cuti Akademik Ke Format Lain
- Grafik Data Cuti Akademik
- Data Dosen
- Laporan Data Dosen
- Dosen Wali Dan Bimbingannya
- Laporan Dosen Wali Dan Bimbingannya
- Menu Laporan
- Kartu Ujian Tengah Semester Per Mahasiswa
- Kartu Ujian Akhir Semester Per Mahasiswa
- Kartu Hasil Studi Per Mahasiswa
- Kartu Rencana Studi Per Mahasiswa
- Kartu Ujian Tengah Semester Per Program Studi Dan Perangkatan
- Kartu Ujian Akhir Semester Per Program Studi Dan Perangkatan
- Kartu Hasil Studi Per Program Studi Dan Perangkatan
- Kartu Rencana Studi Per Program Studi Dan Perangkatan
- Kotak Saran
- Menu Ganti Password
- Logout
B. PENERIMAAN MAHASISWA BARU
1. Login
2. Pendaftaran Mahasiswa,
3. Registrasi
4. Laporan Pendaftar->Alamat
5. Laporan Pendaftar->Pendidikan Asal
6. Laporan Pendaftar->Pekerjaan
7. Laporan Pendaftar->Info Daftar
8. Laporan Pembayaran
9. Laporan Rekomendasi
10. Laporan Mahasiswa Yang Melakukan Registrasi
11. Laporan Per PT
12. Laporan Per Program Studi
13. Laporan Per Kota
14. Laporan Per Kecamatan
15. Laporan Per Asal Sekolah
16. Laporan Per Status Masuk
17. Laporan Per Instansi
18. Set Pembayaran
19. Change Password
20. Logout
C. PENGGAJIAN DOSEN
1. Login
2. Rekap Gaji Dosen
3. Rekap Gaji Dosen Perkelas
4. Laporan Rekap Gaji Dosen Perkelas
5. Ekspor Data Rekap Gaji Dosen Perkelas Ke Format Lain
6. Rekap Gaji Dosen Gabungan
7. Laporan Rekap Gaji Dosen Gabungan
8. Ekspor Data Rekap Gaji Dosen Gabungan
9. Daftar Gaji
10. Laporan Daftar Gaji
11. Ekspor Daftar Gaji Ke Format Lain
12. Daftar Gaji Perkelas
13. Laporan Daftar Gaji Perkelas
14. Ekspor Daftar Gaji Perkelas
15. Daftar Gaji Rekap Gabungan
16. Laporan Daftar Gaji Rekap Gabungan
17. Ekspor Daftar Gaji Rekap Gabungan
18. Dosen & Jabatan Fungsional
19. Daftar Dosen
20. Pencarian Data Dosen
21. Jabatan Fungsional & Tarif
22. Rekap Gaji Staf
D. KEUANGAN
1. Login
2. Menu Utama
3. Setting Pembayaran
4. Item Pembayaran
5. Pendapatan
6. Pengeluaran
7. Kelompok
8. Setting Item Pembayaran
9. Setting Item Syarat Perwalian
10. Setting Item Syarat UTS
11. Setting Item Syarat UAS
12. Potongan Pembayaran
13. Setting Pejabat
14. Ganti Password
15. Set Wallpaper
16. Exit
17. Transaksi Pembayaran Mahasiswa
18. Laporan Transaksi Pembayaran Mahasiswa
19. Rekap Pembayaran
20. Laporan Rekap Pembayaran
21. History Pembayaran
22. Laporan History Pembayaran
23. Tunggakan
24. Laporan Tunggakan
25. Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
26. Pencarian Data Penerimaan Dan Pengeluaran
27. Laporan Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
28. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal
29. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Prodi
30. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Jenis
31. Laporan Penerimaan Mahasiswa Pertanggal Per Kelompok
32. Laporan Penerimaan Mahasiswa Perperiode
33. Laporan Penerimaan Permahasiswa
34. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Perguruan Tinggi
35. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Program Studi
36. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Jenis
37. Laporan Penerimaan Mahasiswa Per Kelompok
38. Laporan Transaksi Penerimaan Dan Pengeluaran
39. Cetak Kartu Ujian Per Prodi
40. Cetak Kartu Hasil Studi
41. Cetak Kartu Rencana Studi
42. Cetak Kartu Ujian Tengah Semester
43. Cetak Kartu Ujian Akhir Semester
44. Cetak Kartu Ujian Permahasiswa
45. Cetak Kartu Hasil Studi
46. Cetak Kartu Rencana Studi
47. Cetak Kartu Ujian Tengah
Semester
48. Cetak Kartu Ujian Akhir Semester
E. SISTEM AKADEMIK ONLINE
F. ADMINISTRASI DOSEN WALI ONLINE
1. Login
2. Lupa Password
3. Buat Password
4. Help
5. Menu Utama
6. Home
7. Perwalian
8. Perubahan Kartu Rencana Studi
9. Kartu Rencana Studi
10. Kartu Hasil Studi
11. Daftar Nilai Sementara
12. Jadwal Kuliah
13. Jadwal Ujian
14. Kurikulum
15. Status Pembayaran
16. Update Biodata
17. Update Judul Skripsi
18. Ganti Password
19. Selesai
1. Login
2. Melihat Kalender Akademik
3. Menggelola Biodata Yang Bersangkutan
4. Mengelola Data Mahasiswa Bimbingan
5. Mengelola Data Wali Mahasiswa
6. Mengelola Input Nilai
7. Mengelola Jadwal Kuliah/Dosen
8. Mengelola Jadwal Ujian/Dosen
9. Melihat Seluruh Jadwal Kuliah
10. Melihat Jadwal Kuliah Pengganti
11. Change Password
12. Logout
G. KUESIONER DOSEN ONLINE
1. Login
2. Kuesioner
3. Pemilihan Dosen
4. Pemilihan Matakuliah
5. Pemilihan Tahun Akademik
6. Pemilihan Kelas
7. Pemilihan Jurusan
8. Pemilihan Semester
9. Melihat Seluruh Jadwal Kuliah
10. Melihat Jadwal Kuliah Pengganti
11. Change Password
12. Logout
H. ADMINISTRASI
KUESIONER DOSEN ONLINE
1. Login
2. View Data Mahasiswa
3. View Data Kuesioner
4. View And Update Data Soal Kuesioner
5. View Data Dosen
6. View Data Matakuliah
7. Cek Data Kuesioner Untuk Dosen Tertentu
8. Cari Data Kuesioner
9. Cetak Kuesioner
10. Change Password
11. Logout
I. E-LEARNING
Terdiri dari 246 menu pilihan yang diberikan oleh SIAP Ver.5.0, yang bisa diakses oleh pengguna yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Ver.5.0
Terdiri dari 246 menu pilihan yang diberikan oleh SIAP Ver.5.0, yang bisa diakses oleh pengguna yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Ver.5.0
J. E-LIBRARY
Terdiri dari 50 menu pilihan yang bisa diakses oleh pengguna, yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP Ver.5.0
Terdiri dari 50 menu pilihan yang bisa diakses oleh pengguna, yang sudah disediakan oleh Team Pengembang Program SIAP Ver.5.0
K. KONVERSI KE SK-34 ESPBED
L. PELATIHAN
M. BUKU MANUAL
Saat ini SIAP sudah di Update dengan beberapa Fitur-fitur tambahan lagi menjadi Ver.6.0 Silahkan hubungi Kontak yang sudah saya sediakan.
Download Proposal SIAP Ver.5.0 :
http://www.mediafire.com/download/2d6w9wjb4i77r35/PROPOSAL_SIAP_Ver5_All.pdf
Saat ini SIAP sudah di Update dengan beberapa Fitur-fitur tambahan lagi menjadi Ver.6.0 Silahkan hubungi Kontak yang sudah saya sediakan.
Download Proposal SIAP Ver.5.0 :
http://www.mediafire.com/download/2d6w9wjb4i77r35/PROPOSAL_SIAP_Ver5_All.pdf
No comments:
Post a Comment