Perusahaan
memiliki persediaan dengan tujuan untuk menjaga kelancaran usahanya. Bagi
perusahaan dagang persediaan barang dagang memungkinkan perusahaan untuk
memenuhi permintaan pembeli. Sedangkan bagi perusahaan industri, persediaan
bahan baku dan barang dalam proses bertujuan untuk memperlancar kegiatan
produksi, sedangkan persediaan barang jadi ditujukan untuk memenuhi kebutuan
pasar.
Di satu sisi persediaan
yang tinggi memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan yang mendadak,
akan tetapi disisi lain persediaan yang tingi menyebabkan perusahaan memerlukan
modal kerja yang makin besar pula. Untuk itu dibutuhkan pengelolaan terhadap
persedian. Tujuan pengelolaan inventory adalah turnover dari inventory,
yaitu turnover secepat mungkin tanpa kehilangan sales sebagai
akibat kehabisan inventory. Oleh karena itu, manajer keuangan perlu
memantau hal-hal yang berkaitan dengan inventory. Sekalipun manajer
keuangan tidak mengawasinya secara langsung, tetapi ia memberikan sumbangan
pemikiran di dalam proses pengelolaan inventory.
Menurut Koher,Eric L.A. Inventory adalah : " Bahan baku dan penolong, barang jadi dan barang dalam proses produksi dana barang-barang yang tersedia, yang dimiliki dalam perjalanan dalam tempat penyimpanan atau konsinyasikan kepada pihak lain pada akhir periode".
Secara umum pengertian Inventory adalah merupakan suatu aset yang ada dalam bentuk barang-barang yang dimiliki untuk dijual dalam operasi perusahaan maupun barang-barang yang sedang di dalam proses pembuatan.
Alasan Memiliki Persediaan
Laba yang maksimal dapat dicapai dengan meminimalkan biaya yang berkaitan dengan persediaan. Namun meminimalkan biaya persiapan dapat dicapai dengan memesan atau memproduksi dalam jumlah yang kecil, sedangkan untuk meminimalkan biaya pemesanan dapat dicapai dengan melakukan pesanan yang besar dan jarang. Jadi meminimalkan biaya penyimpanan mendorong jumlah persediaan yang sedikit atau tidak ada, sedangkan meminimalkan biaya pemesanan harus dilakukan dengan melakukan pemesanan ,persediaan dalam jumlah yang relatif besar, sehingga mendorong jumlah persediaan yang besar. Alasan yang kedua yang mendorong perusahaan menyimpan persediaan dalam jumlah yang relatif besar adalah masalah ketidakpastian permintaan. Jika permintaan akan bahan atau produk lebih besar dari yang diperkirakan, maka persediaan dapat berfungsi sebagai penyangga, yang memberikan perusahaan kemampuan untuk memenuhi tanggal penyerahan sehingga pelanggan merasa puas.
Secara umum alasan untuk memiliki
persediaan adalah sebagai berikut :
1. Untuk menyeimbangkan biaya
pemesanan atau persiapan dan biaya penyimpanan.
2. Untuk memenuhi permintaan
pelanggan, misalnya menepati tanggal pengiriman.
3. Untuk menghindari penutupan
fasilitas manufaktur akibat :
a. Kerusakan mesin
b. Kerusakan komponen
c. Tidak tersedianya komponen
d. Pengiriman komponen yang
terlambat
4. Untuk menyanggah proses
produksi yang tidak dapat diandalkan.
5. Untuk memanfaatkan diskon
6. Untuk menghadapi kenaikan harga di masa yang akan
datang.
Peranan teknologi didalam penerepan Inventory terhadap perusahaan sangat membawa pengaruh besar.
- Master files : Agents, Bank, Customers, Locations, Products, Forwarder, Supplier, Warehouse.
- Transaction : Sales ( sales receipts by batch, sales receipts, sales return receipts), Purchase ( purchase oreder, forwarders guide, receive item local, receive item out of town, purchase order return), Expense, Assorted Product, Qty Management.
- Report : Purchase Report, Purchase Return, Supplier Report, Customer Report, Sales Report, Sales Return, Ledger, Expenses Report.
- Utility : Manage Users, Business Information
Gambar1. Tampilan Pada saat program dijalankan
Gambar2.Login Program ( User :admin Password: 1 )
Gambar3. Menu Utama untuk Transaksi
Gambar4. Menu MasterFiles
Gambar5. Form Sales Receipts
Gambar6. Form Data Sales Receipts
Gambar7. Form Purchase Order
Gambar8. Form Forwarders Guide
Gambar9. Form Receive Items
Gambar10. Receive History
Gambar11. Purchase Order Return
Gambar12. Master Customer
Gambar13. Master Products
Gambar14. Form Purchase Report
Gambar15. Purchase Report
Gambar16. Print Out Purchase
Gambar17. Print Out Purchase Return
Gambar18. Suppliers Report
Gambar19. Customers Report
Gambar20. Net Sales Report
Gambar21. Sales Return
Gambar22. Customer Ledger
Demikian beberapa screenshot program pada saat dijalankan, semoga bisa bermanfaat dan membawa berkah untuk kita semua.Aaamiiin
Download Full Source Code disini
Video Tutorial menjalankannya hanya disini
Terima Kasih - Mr.Dicsr
No comments:
Post a Comment